Resurserna i en delad Job Jackets-fil kan delas av alla projekt som använder Job Ticket-definitioner i Job Jackets-filen. När en delad resurs uppdateras i ett projekt kan ändringen överföras automatiskt till alla andra projekt som inte använder resursen ifråga.

Anta t.ex. att två layoutare, Andrea och Hector, arbetar med två separata projekt. Varje projekt använder en Job Ticket i en Job Jackets-fil med namnet “Bryns Job Jackets”. (Det spelar ingen roll om de två Job Ticket-definitionerna har baserats på samma Job Ticket-mall, så länge båda dessa Job Ticket ligger i “Bryns Job Jackets”.)

Anta att båda dessa Job Ticket innehåller en typografimall med namnet “Logo underrubrik”. Eftersom den här typografimallen finns i en Job Ticket sparas typografimallens definition i Job Jackets-filen. Och eftersom typografimallen finns i båda layoutarnas Job Ticket kan båda projekten använda typografimallsdefinitionen som har sparats i den delade Job Jackets-filen. Så om Andrea bestämmer sig för att ändra på det teckensnitt som används i typografimallen “Logo underrubrik”, kan den ändringen automatiskt förmedlas till den layout som Hector arbetar med. Teckensnittet för den här kopian av typografimallen ändras också. Typografimallsresursen “Logo underrubrik” synkroniseras med andra ord mellan de två projekten.

I en delad Job Jackets-fil kan det bara finnas en definition för en resurs, oavsett hur många Job Ticket som använder resursen. Om Job Ticket-definitionerna för två projekt använder samma resurs (i det här fallet en typografimall), kan denna resurs synkroniseras automatiskt mellan projekten.

Det är viktigt att komma ihåg att kopian av en resurs i en projektfil är länkad till, men skild från, kopian av denna resurs i en Job Ticket. Det innebär att om resurskopian i ett projekt ändras, om t.ex. Andrea ändrar teckensnittet i typografimallen “Logo underrubrik”, uppdateras inte resurskopian i Hectors projekt automatiskt, om inte samarbete har aktiverats för både Andreas och Hectors projekt (Arkiv > Samarbetesinställning). Om samarbete har aktiverats för Andrea förmedlas ändringen från Andreas projekt till den aktiva Job Ticket-definitionen automatiskt, och resurskopian i “Bryns Job Jackets” uppdateras automatiskt. Om samarbete även har aktiverats för Hector läser hans kopia av QuarkXPress in den uppdaterade definitionen från “Bryns Job Jackets” och infogar den nya definitionen i hans projekt.

När Andrea ändrar definitionen i den delade typografimallsresursen, skickas ändringen (via projektets aktiva Job Ticket) till den delade Job Jackets-filen. Sedan läser Hectors kopia av QuarkXPress in den uppdaterade typografimallsdefinitionen från Job Jackets-filen och den uppdateras i hans projekt.

De inställningar som kontrollerar när dessa uppdateringar utförs finns i dialogrutan Samarbetesinställning (menyn Arkiv).

Kontrollera hur projektet uppdaterar resursdefinitionerna från den delade Job Jackets-filen när projektet öppnas, innan det skickas till utskrift och när du arbetar i projektet med kryssrutorna Vid öppnandet, Före utskrift och Under arbetets gång på fliken Uppdateringar.

Om du vill kontrollera hur ofta ändringar för delade resurser skrivs till och läses från en delad Job Jackets-fil använder du fliken Uppdateringar i dialogrutan Samarbetesinställning (menyn Arkiv).

Fliken Job Jackets i den här dialogrutan visar namnet på det aktiva projektets Job Jackets-struktur, dess status (delad eller inte delad), sökvägen till Job Jackets-filen (om det finns någon) och namnet på det aktiva projektets aktiva Job Ticket Följande knappar finns längst ned på fliken:

• Byt Jacket: Med den här knappen kan du länka projektet till en Job Ticket i en annan Job Jackets-fil.
• Byt Ticket: Med den här knappen kan du länka det här projektet till en annan Job Ticket.
• Hämta uppdatering: Om alternativen för automatisk uppdatering längst upp i den här dialogrutan inaktiveras, kan du utföra en manuell uppdatering med den här knappen.
• Aktivera delning/Stäng av delning: Med den här knappen kan du frigöra det aktiva projektet från den delade Job Jackets-filen. Projektets Job Ticket flyttas till en inbäddad Job Jackets-struktur i projektfilen.

Du kan styra delningen för det aktiva projektets Job Jackets-struktur i fliken Job Jackets i dialogrutan Samarbetesinställning (menyn Arkiv).

Det är viktigt att komma ihåg att en länk mellan två Job Ticket-definitioner inte betyder att alla resurser synkroniseras automatiskt mellan projekten som använder dessa Job Ticket-definitioner. En resurs synkroniseras bara mellan två projekt om följande tre förhållanden gäller:

• Resursen finns i båda projekten.
• Resursen finns i båda projektens Job Ticket-definitioner.
• Båda projektens Job Ticket-definitioner finns i samma Job Jackets-fil.