En inbäddad Job Jackets-struktur kan bara användas av ett enda projekt: Projektet som den är inbäddad i. En fristående Job Jackets-fil kan däremot användas för mer än ett projekt. (Mer exakt betyder det att en delad Job Jackets-fil kan tillhandahålla resursdefinitioner för Job Ticket som används av mer än ett projekt.)

Med en delad Job Jackets-fil kan flera projekt dela resurser.

När en Job Jackets-fil delas av två projekt kan alla resurser som anges i Job Ticket synkroniseras mellan projekten. Det innebär t.ex att om ägaren av Projekt 1 ändrar en färgdefinition som finns i båda Job Ticket-filerna, kan färgdefinitionen uppdateras automatiskt i Projekt 2.