使用共享内容

如果曾处理相同内容需要在多个位置保持相同的一个项目,您知道其中涉及一定程度的风险。如果文档的打印版本更新而 Web 版本没有怎么办?为了解决此问题,QuarkXPress 包括共享内容功能。此功能允许链接用在项目文件中不同位置的内容。如果内容的一个副本变化,其他副本立即和自动更新以反映那些更改。

对于大部分同步项目,QuarkXPress 在项目文件的不可见部分保持主版本,称作共享内容库。如果对版面中的任何同步项目进行更改,更改被写入共享内容库的主版本中,然后 QuarkXPress 自动更新该项目在项目中的所有同步副本以反映更改。因此如果更新 A,项目 B 会通过共享内容库中的主项目自动更新 — 并且如果更新项目 B,项目 A 的更新方式也相同。

共享内容库可容纳图片、方框、线、格式化和未格式化的文本、文本框链、组以及合成区。将某些内容添加到共享内容库时,可控制该内容或项目的哪个方面应同步(在每个实例中保持相同)并且哪个方面应同步。

QuarkXpress diagram shared content library 使用共享内容

共享内容库包含文本、图片、线、合成区和可用于项目中不同版面的项目。如果更改版面中的任何共享内容库项目的实例,所有版面中的所有实例会自动更新,因为它们都链接到共享内容库中的主版本。

共享内容库中的项目显示在共享内容调色板中。可以从这个调色板复制和在不同版面同步该内容,如下图所示。

QuarkXpress diagram shared content palette 使用共享内容

共享内容调色板提供对共享内容库中项目的访问。这里,“打印版面 1”使用“顶部报道图片框”并且图片位于图片框中,而“Web 版面”仅使用图片本身(在较大的图片框中)。如果任意版面中的图片更改,两个版面都自动更新。

注: 有关在单独项目中包括不同类型版面的信息,请参阅“项目和版面”。

使用共享内容