从技术上来说，工作夹是包含用于创建和检查 QuarkXPress 版面的规格和规则的 XML 结构。理论上来说，工作夹结构可以与包含描述各种类型项目和版面以及其他类型信息的工作通知单的文件夹相比较。

工作夹以最新版面的 JDF（工作定义格式）架构为基础。除了让您控制 QuarkXPress 相关的规格，工作夹还允许您为 JDF 覆盖的各种其他规格设置值，例如绑定和交叉设置。当您将版面发送到输出时，您可以选择包括版面的 JDF 信息，这样下游系统可以使用该信息用于自动化和信息目的。并且工作夹规格可以扩展，这样 JDF 兼容系统的开发人员可以将他们各自的特定于实施的设置嵌入到工作夹中，然后将工作夹上游传递到版面艺术家。这些设置可以保留在工作夹文件中，由 XTensions 软件、支持 JDF 的应用程序或其他系统使用以自动化和简化多种过程。

工作夹还可以帮助您在工作组中协作。一些在共享相同规格集的版面中工作的版面艺术家可以将他们的项目与共享工作夹文件链接，这样如果一个版面艺术家对样式表这样的内容进行更改，相同的更改将自动传播到其他艺术家的版面。