嵌入的工作夹结构只能由一个项目使用：其嵌入所在的项目。但一个独立工作夹文件可以由多个项目共享。（更准确的是，一个共享工作夹文件可以为多个项目使用的工作通知单提供资源定义。）

一个共享工作夹文件允许多个项目共享资源。

当两个项目共享一个工作夹文件时，它们可以同步两个工作通知单之间发生的任何资源。因此，例如，如果项目 1 的所有者更改存在于两个工作通知单的颜色定义，颜色定义可以在项目 2 中自动更新。