工作通知单有三种：

• 工作通知单模板 是撝鲾工作通知单的定义。在某种程度，工作通知单模板类似于主页面或 QuarkXPress 模板文件。
• 活动工作通知单 是与特定项目关联的工作通知单模板的副本。
• 延迟工作通知单 是曾经与项目关联但现在不再与该项目关联的工作通知单模板的副本（例如，该项目关闭而没有保存）。

工作夹文件可以包含工作通知单模板（包含工作通知单的定义）、活动工作通知单（与特定项目关联）、和延迟工作通知单（曾经与项目关联，但不再与该项目关联）。

每个工作通知单模板可以用于为一个或多个项目生成工作通知单。每个工作通知单可以应用于仅一个项目。当工作通知单应用于一个项目时，该工作通知单中的资源在项目中可用（例如，项目继承该工作通知单中的所有颜色、样式表和版面定义）。

有两种方式可以将工作通知单应用于项目：

• 创建项目时，选择文件 > 新建 > 从通知单创建项目，然后选择工作通知单模板。QuarkXPress 将工作通知单模板的信息复制到新项目的新工作通知单中。新项目对工作通知单模板中的每个版面定义包含一个预定义的版面，加上工作通知单模板中定义的所有项目设置。
• 创建或打开现有项目，然后选择文件 > 工作夹 > 链接项目并选择工作通知单模板。QuarkXPress 再次将工作通知单模板的信息复制到此特定项目的新工作通知单中。项目需要工作通知单模板中定义的所有项目设置，并为工作通知单模板中的每个版面定义创建一个新的预配置版面。