创建工作夹文件
首先，工作定义人何时 以及为什么 创建工作夹文件？这个问题的答案没有严格的规则：如果您希望，可以将所有打印工作的工作通知单放在一个大的工作夹文件中。不过，下面是拥有不同工作夹文件时要指出的一些方针。
- 如果您计划创建共享相同资源（例如颜色、样式表、捕获设置、颜色管理设置和页面大小）的多个打印工作，您可能希望为所有这些打印工作创建一个工作夹文件。例如，如果您是一家服务多个不同客户的设计公司，每个客户有各自的视觉标识，您可以为每个客户创建一个工作夹文件。
- 如果您负责设计小组，并且希望确保处理特定项目（例如促销活动）的每个版面艺术家使用完全相同的资源，可以创建包含这些资源的工作夹文件和工作通知单模板，并让所有版面艺术家共享该工作夹文件。
- 如果您是输出提供商，并且拥有一个具备特定要求的特定出版物，您可以创建一个工作夹文件捕获该出版物对客户的要求（从而帮助他们避免超出这些要求）。您还可以从出版物制造商处下载包含出版物要求的工作夹文件。