共享工作夹文件中的资源可以由使用该工作夹文件中的工作通知单的任何项目共享。当一个项目更新共享资源时，更改可自动转移到所有其他使用该资源的项目。

例如，假定两个名为 Andrea 和 Hector 的版面艺术家分别处理两个项目。每个项目使用一个位于名为“Bryn 的工作夹”的工作夹文件中的工作通知单。（两个工作通知单是否基于同一工作通知单模板无关紧要，只要两个工作通知单都在“Bryn 的工作夹”中。）

现在假定两个工作通知单包含一个名为“徽标小标题”的样式表。因为工作通知单中包含此样式表，样式表的定义存储在工作夹文件中。并且因为版面艺术家的工作通知单包含此样式表，所以两个项目可以使用共享工作夹文件中存储的样式表定义。如果版面艺术家领袖 Andrea 决定更改“徽标小标题”样式表中使用的字体，则更改可以自动沟通到 Hector 正在处理的版面  — 并且他的样式表副本的字体也将更改。即，“徽标小标题”样式表资源可以在两个项目中同步。

在共享工作夹文件中，任何资源只有一个定义，无论有多少工作通知单使用该资源。所以如果两个项目的工作通知单使用相同资源（在此情况下为样式表），则该资源可以在两个项目之间自动同步。

一定要注意，项目文件中资源的副本链接到工作通知单中该资源的副本，但与之不同。所以项目中的资源的副本更改 — 例如，如果 Andrea 更改“徽标小标题”样式表的字体 — QuarkXPress 不自动更新 Hector 的项目中该资源的副本，除非 Andrea 和 Hector 的项目中启用协作（文件 > 协作设置）。如果为 Andrea 启用协作，则 QuarkXPress 自动将 Andrea 的项目的更改传递到活动工作通知单，从而自动更新“Bryn 的工作夹”中资源的副本。如果还为 Hector 启用协作，他的 QuarkXPress 副本将从“Bryn 的工作夹”读取更新的定义，并将新定义插入到他的项目中。

当 Andrea 更改共享样式表资源的定义时，她的 QuarkXPress 副本将该更改（通过项目的活动工作通知单）发送到共享工作夹文件。然后 Hector 的 QuarkXPress 副本从工作夹文件读取更新的样式表定义，并更改他的项目中的定义。

控制何时发生这些更新的设置位于协作设置对话框（文件菜单）中。

在更新选项卡上，打开时，输出前和工作时复选框控制当项目打开时，发送到输出前，以及在项目上工作时，项目如何从共享工作夹文件更新其资源定义。

要控制向共享工作夹文件写入和读取共享资源更改的频率，请使用协作设置对话框的更新选项卡（文件菜单）。

此对话框的工作夹选项卡显示活动项目的工作夹架构，状态（共享或不共享），到工作夹文件（如果有）的路径，以及活动项目的活动工作通知单的名称。选项卡底部的按钮如下所示：

• 更改夹：使用此按钮将此项目与不同工作夹文件中的工作通知单链接。
• 更改通知单：使用此按钮将此项目与不同工作通知单链接。
• 获得更新：如果此对话框顶部的自动更新选项关闭，则可以使用此按钮执行手动更新。
• 打开共享/关闭共享：使用此按钮将活动项目与共享工作夹文件分离。项目的工作通知单移动到项目文件中的嵌入工作夹结构。

您可以在协作设置对话框的工作夹选项卡中（文件菜单）控制活动项目的工作夹结构的共享。

一定要注意，两个工作通知单之间的链接不意味着所有 资源在使用这些工作通知单的项目之间自动同步。仅当以下三个条件全部成立时，资源在两个项目之间同步：

• 资源存在于两个项目中。
• 资源存在于两个项目的工作通知单中。
• 两个项目的工作通知单位于同一工作夹文件中。