为避免两个人同时编辑一个资源，QuarkXPress 在以下情况下锁定共享工作夹文件：

• 当共享一个工作夹文件的项目的用户显示编辑工作通知单对话框（文件 > 工作夹 > 修改工作通知单）时，QuarkXPress 锁定该工作夹文件。
• 当用户显示工作夹管理器对话框（实用程序菜单）时，QuarkXPress 锁定工作夹管理器对话框中显示的所有工作夹文件。
• 当共享工作夹文件的项目的用户创建、复制、编辑或删除共享工作夹文件中的资源时，QuarkXPress 锁定工作夹文件。例如，如果 Tara 正在处理共享“产品列表”工作夹文件的项目，并且她选择编辑 > 颜色并开始修改项目的工作通知单中的颜色，QuarkXPress 将锁定“产品列表”工作夹文件中的所有共享资源，这样只有 Tara 可以修改它们。

当工作夹文件锁定时：

• 您不能修改来自该工作夹文件中工作通知单模板的项目。
• 您不能将项目与该工作夹文件链接。
• 您不能为共享该工作夹文件的项目显示编辑工作通知单对话框（文件 > 工作夹 > 修改工作通知单）。
• 您可以显示工作夹管理器对话框（实用程序菜单），但您不能编辑锁定的工作夹文件或其任何工作通知单。
• 您不能编辑工作夹文件中的共享资源。例如，如果 Tara 锁定了“产品列表”工作夹文件，并且 Samuel 选择编辑 > 颜色 并尝试修改位于项目的工作通知单中的颜色，则该颜色变暗并且不可用，直到 Tara 取消锁定工作夹文件。
• 您不能添加版面或更改共享工作夹文件的项目中的现有版面的名称。
• 您不能编辑版面评估对话框（文件 > 工作夹 > 评估版面）中的规则。

锁定的工作夹文件在以下时刻变为不锁定：

• 带锁定的用户关闭编辑工作通知单对话框。
• 带锁定的用户关闭工作夹管理器对话框。
• 带锁定的用户完成对共享的工作夹文件中的资源的编辑工作。利用上面的示例，将是 Tara 在更改共享颜色后单击颜色对话框中的保存或取消。