创建一级索引条目
一级索引条目是索引中按字母排序的主题。
注: 开始将单词添加到索引前,需要决定是否创建一个嵌套索引或接排索引。嵌套索引最多有四级信息,带有段落回车分开的条目和不同的样式表。接排索引有两级信息,在相同段落中带有紧跟一级条目的二级条目。
- 将文本插入栏放入文本中或选择文本范围,建立希望索引的文本开始。
- 要为索引调色板(查看菜单)的文本字段中的一级条目输入文本,请选择文档中的文本或键入字段。
- 要忽略条目的字母索引,请在排序为字段中输入文本。例如,如果条目是”20th Century”,您可能希望以”Twentieth Century”的形式保存。这不影响索引条目的拼写。
- 从级别下拉菜单选择一级。
- 要忽略应用到页码或交叉参考的默认字符格式,请从样式下拉菜单选择另一个字符样式表。默认格式为条目文本的字符样式。
- 从范围下拉菜单选择一个选项,指定索引条目包括的文本范围。
- 单击索引调色板上的添加按钮 一级索引条目在条目列表中按字母顺序列出。索引文本用括号或文档中的方框标记。也可单击全部添加按钮将出现的所有文本添加到条目列表。
注: 可通过在文档中选择文本添加索引条目,显示上下文菜单,并且选择添加到索引。将使用选中的级别、样式和范围添加条目。显示的上下文菜单和文本框的上下文菜单相同,添加到索引除外。
如果选择一个单词,请将其添加到索引,然后再次尝试将选中的单词添加到索引(例如,在不同级别下),您将收到一个警告:“此位置已存在一个索引参考”。要多次索引相同的单词,请将文本插入栏放入单词中,然后在文本字段中输入所需的单词。第二个索引条目为索引标记显示一个方框加括号。
按 Option /Alt 将添加按钮更改为添加反向。添加反向按钮将一个条目反向添加到条目列表,然后将一个逗号添加到条目。例如,单击添加反向按钮将“Elaine DeKooning”添加为“DeKooning, Elaine”。揕ila Cabot Perry斀砑游獡Perry, Lila Cabot敗
按 Option /Alt 将全部添加按钮更改为添加全部反向。单击添加全部反向按钮会将所有出现的选中文本反向添加到条目列表。
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