导入 Excel 表格

表格数据通常来自于 Excel 等电子表格程序,您可以和导入图片一样导入表格数据。虽然技术略有不同,但结果相同:QuarkXPress 中的表格与 Excel 文件链接用于跟踪和更新。

如果您使用表格属性对话框中的链接到外部表格功能从 Excel 导入表格,将跟踪表格使用情况,和跟踪图片使用情况一样。这样确保如果源表格更改,您将得到通知,并且在您输出版面时具有最新表格数据,无论您打印、收集用于输出、保存为 PDF 或导出到 HTML。要检查表格的状态,请选择实用程序 > 使用情况,然后单击表格选项卡。

虽然您可以和更新图片一样更新表格,但需要记住以下要点:

  • 如果首次导入 Excel 表格时您在表格链接对话框中选中包括格式,表格的 Excel 格式设置将在 QuarkXPress 中保存(尽可能)。如果您稍后更新表格,QuarkXPress 中应用的所有本地格式设置将删除,并更换为 Excel 文件中的格式设置。
  • 如果首次导入 Excel 表格时您在表格链接对话框中没有选中包括格式,表格的 Excel 格式设置将放弃。如果您稍后更新表格,QuarkXPress 将尝试保留您在 QuarkXPress 中对表格应用的所有本地格式设置。

在 QuarkXPress 中导入 Excel 表格并维持链接:

  1. 使用表格工具拖动绘制大致所需尺寸的表格。当您松开鼠标按钮时,表格属性对话框显示。
  2. 选中链接到外部数据
  3. 单击确定显示表格链接对话框。
    QuarkXpress db table link 导入 Excel 表格

    表格链接对话框

  4. 单击浏览定位并选择要导入的 Excel 文件。
  5. 如果文件包括多个工作表,请从下拉菜单中选择要导入的表。如果您仅希望导入部分数据,可以在范围字段中指定单元格范围,或从下拉菜单中选择命名范围。
  6. 选项区域中选中要导入的属性。
  7. 单击确定
注: 公式和参考不导入。但得自公式和参考的最终值导入。插入的图片不会导入。应用自动过滤器高级过滤器数据 > 过滤器)的文本作为静态文本导入。
注: 从 Excel 数据创建表格的更快速方法 — 无需将源表格与 QuarkXPress 项目链接以更新 — 是复制并粘贴。为此,选择 Excel 工作表中的任意数据部分,并复制所选数据。然后只需切换到 QuarkXPress 并选择编辑 > 粘贴。QuarkXPress 创建符合数据的表格并插入文本。
父主题: 处理表格

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