关于编辑表格内的文本需要知道两件事：如何在单元格之间导航，以及如何选择文本进行格式设置。和一贯处理文本一样，必须先选择文本内容工具。

在表格中的导航工作如下：

• 单击要在其中输入或导入文本的单元格。
• 按 Control+Tab 移动到下一个单元格。
• 按 Control+Shift+Tab 返回上一个单元格。
• 按箭头键浏览单元格中的文本，以及在单元格之间移动。

选择行和列中的文本工作如下：

• 要选择行中的所有文本，请单击表格左右边缘的外部。
• 要选择列中的所有文本，请单击表格上下边缘的外部。
• 要选择多行或列上的所有文本，请沿着表格的边缘拖动。
• 要选择非相邻行或列中的文本，请按住 Shift 单击特定行或列。
• 要选择不同行和列中的文本，请使用表格菜单的选择子菜单中的选项。选项包括单元格、行、奇数行、偶数行、列、奇数列、偶数列、所有单元格、页眉行、页脚行和正文行。表格菜单中的选择命令适合向交替行或列应用不同格式设置。