文件菜单允许使用几种方式处理电子文件，包括创建、打开、打印和保存的能力。此菜单包括以下命令：

• 新建：从新建子菜单选择选项以创建项目。如果选择来自通知单的新项目，可从创建项目的位置选择一个工作通知单。也可使用此子菜单创建新库和书籍。
• 打开：使用此选项打开项目文件。
• 关闭：使用此选项关闭活动项目。
• 保存：使用此选项保存活动项目。
• 另存为：使用此选项保存活动项目的副本。
• 回复到上次储存：使用此选项将活动项目返回到上次保存的状态。
• 导入：使用此命令将文本导入文本框或将图片导入图片框。
• 保存文本：使用此选项将活动文本框的内容保存为单独文件。
• 保存图片：使用此子菜单将选中图片保存为单独文件，或将版面中的所有图片保存为单独文件。
• 附加：使用此选项附加样式表、颜色以及来自另一个文件的各种其他类型资源。
• 导出：使用此选项将版面导出为另一种文件类型。
• 为输出收集：使用此选项将文件、输出报告和选中资源复制到一个文件夹中。
• 合作设置：使用此选项控制共享资源的项目链接、共享和更新频率。
• 作业夹：使用此子菜单访问创建和检查版面的规范和规则、将项目链接到作业夹文件、修改工作通知单和评估版面。
• 打印：使用此选项打印活动文件。
• 输出工作：使用此选项为输出作业访问输出规范，例如输出的撗奖頂。
• 退出（仅限 Windows）：使用此选项退出应用程序。