在根处的颜色管理由档案推动。随着您采用新工作流，采购新设备，解决输出问题，您可能需要安装新档案，控制哪些档案可用，并确定在版面中如何使用各个档案。您可以使用档案管理器和档案使用情况功能执行这些任务。
档案管理器和档案使用情况功能被视为高级颜色管理功能。要访问实用程序菜单中的档案管理器命令和使用情况对话框的档案窗格，您需要选中首选项对话框（QuarkXPress/编辑菜单）的颜色管理器窗格中的启用对图像档案的访问。