处理其他用户的版面时，您可以通过查看使用情况对话框的档案窗格（实用程序菜单），快速了解这些用户如何实现颜色管理。与图片使用情况和字体使用情况类似，利用档案使用情况功能，您可以查看档案在版面中哪些位置可用，以及是否在源/输出设置或应用到图片中指定它们。对于应用到图片的档案，您可以彼此更换档案。